Formation en ligne · 8 modules · 100% gratuite

Maîtriser votre premier événement de Strategic Sourcing

De l'analyse catégorielle à la création de valeur - Guide complet du praticien

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Programme de la formation

Chaque module se termine par un quiz de validation. Le certificat est délivré une fois les modules complétés.

01Vue d'ensemble du Strategic Sourcing25 min

Comprendre ce qu'est le Strategic Sourcing, le processus en 7 étapes, et comment définir des objectifs clairs pour chaque événement de sourcing.

Objectifs

  • Distinguer Strategic Sourcing et achats tactiques sur les 4 dimensions
  • Décrire les 7 étapes et justifier leur séquence
  • Formuler un objectif de sourcing SMART validé avec les parties prenantes

Leçons

  1. Qu'est-ce que le Strategic Sourcing ?
  2. Le processus de Strategic Sourcing en 7 étapes
  3. Objectifs d'un événement de Strategic Sourcing

02Planification, calendrier et bonnes pratiques25 min

Maîtriser le calendrier d'un événement de sourcing, apprendre les bonnes et mauvaises pratiques, et comprendre ce qui distingue un sourcing d'excellence d'une exécution médiocre.

Objectifs

  • Construire le rétroplanning d'un événement de complexité moyenne (4-9 mois)
  • Appliquer les 8 bonnes pratiques
  • Identifier les comportements à risque juridique/éthique et leurs contre-mesures

Leçons

  1. Calendrier type d'un événement de sourcing
  2. Les bonnes pratiques - Ce qu'il faut faire
  3. Les erreurs à éviter - Ce qu'il ne faut pas faire

03Profilage catégoriel et analyse des dépenses30 min

Apprendre à collecter les données, construire une baseline robuste et choisir la bonne méthodologie de calcul des économies - le fondement de tout événement de sourcing.

Objectifs

  • Structurer la collecte de données (Pareto 80/20)
  • Construire une baseline validée par la finance
  • Choisir et défendre une méthodologie de calcul des économies

Leçons

  1. Collecte des données
  2. Construction de la baseline
  3. Méthodologie de calcul des économies

04Analyse de marché et développement de la stratégie25 min

Appliquer les cinq forces de Porter, positionner les catégories sur la matrice de Kraljic et développer des stratégies de sourcing adaptées à chaque quadrant.

Objectifs

  • Analyser un marché fournisseurs avec les 5 forces de Porter
  • Positionner une catégorie sur la matrice de Kraljic et en déduire la stratégie de sourcing
  • Construire une grille d'évaluation pondérée et préparer une négociation (BATNA, BAFO)

Leçons

  1. Analyse du marché fournisseurs
  2. Stratégie de sourcing par quadrant Kraljic
  3. Cadre d'évaluation et principes de négociation

05La boîte à outils RFx30 min

Maîtriser les quatre types de RFx (RFI, RFQ, RFP, enchère inversée), comprendre quand utiliser chacun, et apprendre à construire des documents RFx professionnels.

Objectifs

  • Sélectionner le format RFx adapté (RFI/RFQ/RFP/enchère)
  • Juger quand une enchère inversée est appropriée ou contre-indiquée
  • Assembler un document RFx structuré avec modèle de tarification obligatoire

Leçons

  1. RFI et RFQ - Outils de découverte et de prix
  2. RFP et enchère inversée - Outils complets et compétitifs
  3. Construction du document RFx

06Gestion des parties prenantes et communication25 min

Apprendre à gérer les parties prenantes internes et les communications fournisseurs tout au long du cycle de vie du sourcing avec professionnalisme et transparence.

Objectifs

  • Cartographier les parties prenantes d'un événement de sourcing
  • Conduire une communication fournisseurs équitable et transparente
  • Dérouler le plan de communication par phase

Leçons

  1. Gestion des parties prenantes internes
  2. Communication fournisseurs et professionnalisme
  3. Plan de communication par phase

07Pièges courants et anatomie d'un RFP25 min

Identifier et éviter les 14 pièges les plus courants du sourcing, et maîtriser l'anatomie d'un document RFP professionnel section par section.

Objectifs

  • Diagnostiquer les 14 pièges courants et appliquer leurs contre-mesures
  • Assembler un RFP professionnel complet
  • Piloter l'attribution et la transition fournisseur

Leçons

  1. Les principaux pièges qui font dérailler les événements de sourcing
  2. Anatomie d'un RFP professionnel
  3. Attribution du contrat et transition

08Gestion de la performance et création de valeur30 min

Maîtriser les cadres de KPI, la Revue Business Trimestrielle (QBR), les techniques d'amélioration continue et l'escalade structurée en cas de défaillance de performance.

Objectifs

  • Définir des KPI SMART pendant l'événement (pas après)
  • Animer une QBR structurée
  • Appliquer l'échelle d'escalade et les techniques d'amélioration continue (gainsharing, Kaizen)

Leçons

  1. KPI et suivi de la performance
  2. La Revue Business Trimestrielle (QBR)
  3. Amélioration continue et escalade

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Une formation The ProcureMentor — pratique, en français, conçue par un praticien des achats.