Le fondement de tout événement de sourcing
Avant de pouvoir optimiser, vous devez comprendre l'état actuel. La qualité de vos données détermine la qualité de vos résultats de sourcing.
📦 Sources de données à collecter
- Données de dépenses : Extraction depuis les systèmes ERP/comptabilité fournisseurs (SAP, Oracle, etc.). Nettoyez et classifiez par fournisseur, catégorie, unité opérationnelle, centre de coûts, géographie. Utilisez l'analyse de Pareto (80/20) pour identifier la concentration.
- Données contractuelles : Contrats en cours, conditions, dates d'expiration, clauses de reconduction tacite, délais de préavis, mécanismes de tarification, SLA, dispositions de pénalités.
- Données de volume : Quantités, fréquences, variations saisonnières, prévisions de demande.
- Retours des parties prenantes : Points de douleur, problèmes de qualité, lacunes de service, fonctionnalités souhaitées, priorités stratégiques.
- Données de marché : Indices matières premières, rapports de marché, évolutions réglementaires, tendances technologiques.
💡 Conseil pro : Commencez par une analyse de Pareto sur vos données de dépenses. Dans la plupart des catégories, 20 % des fournisseurs représentent 80 % des dépenses. Concentrez vos efforts sur les quelques fournisseurs essentiels, pas sur la multitude des petits.