Chaque section qui doit figurer dans votre RFP
Guide de référence des sections du RFP
- Page de couverture : Nom du projet, référence du RFP, entreprise, date d'émission, mention de confidentialité
- Table des matières : Sections numérotées avec références de pages
- Résumé exécutif : Contexte, objectifs, résultats attendus, dates clés
- Présentation de l'entreprise : Description synthétique, secteur d'activité, taille, implantations, valeurs
- Instructions aux soumissionnaires : Format de soumission, date limite, processus de Q&A, langue, documents requis
- Calendrier du processus : Dates clés : date limite des Q&A, soumission, évaluation, présélection, attribution
- Périmètre / Cahier des charges : Spécifications détaillées, niveaux de service, livrables, volumes, sites, exclusions
- Exigences techniques : Exigences obligatoires, exigences souhaitables, zone d'innovation
- Modèle de tarification : Format obligatoire (Excel), postes de coût, unités de mesure
- Conditions générales : Modèle de contrat ou clauses clés (responsabilité, PI, RGPD, résiliation)
- Critères d'évaluation : Critères, sous-critères, pondérations, méthodologie de notation
- Questionnaire fournisseurs : Informations société, données financières, références, certifications, RSE/ESG
- NDA / Confidentialité : NDA réciproque ou engagement de confidentialité
- Déclaration de conformité : Le fournisseur confirme son acceptation et son engagement éthique
- Annexes : Plans techniques, échantillons de données, détails des visites de site
💡 Section Innovation : Incluez une « Zone d'Innovation » dans votre RFP où les fournisseurs peuvent proposer des alternatives à vos spécifications. Certains des meilleurs résultats de sourcing proviennent d'innovations portées par les fournisseurs auxquelles les achats n'auraient jamais pensé.