De l'attribution à la mise en œuvre
La phase d'attribution du contrat fait directement le lien avec les fondamentaux du droit des contrats. Actions clés :
Checklist d'attribution du contrat
- Finalisation du contrat : Traduisez les conditions négociées dans le contrat. Assurez-vous que tous les accords verbaux sont formalisés par écrit.
- Validation des parties prenantes : Obtenez l'approbation formelle du responsable budgétaire, du juridique, de la conformité et du sponsor exécutif avant la signature.
- Notification aux fournisseurs : Notifiez le(s) fournisseur(s) retenu(s) et les soumissionnaires non retenus. Proposez des sessions de debriefing.
- Plan de transition : Documentez le calendrier de mise en œuvre, les responsabilités, les jalons et les mesures d'atténuation des risques. Nommez un chef de projet.
- Communication : Annoncez le nouveau contrat/fournisseur à toutes les parties prenantes internes concernées. Fournissez les instructions de commande, les points de contact, les voies d'escalade.
⚠️ Planification de sortie : Ayez toujours une stratégie de sortie prête AVANT d'en avoir besoin. Pendant l'événement de sourcing, identifiez les fournisseurs de secours et comprenez les coûts de transition. Un acheteur qui ne peut pas menacer de manière crédible de partir n'a aucun levier - et un acheteur qui part sans plan crée une crise d'approvisionnement.