Comment mesurer et rapporter la valeur
Il existe plusieurs façons de calculer les économies. Alignez-vous avec votre équipe finance sur la méthodologie applicable avant de lancer l'événement de sourcing.
Méthodologies de calcul des économies
- Économies historiques : Nouveau prix vs. prix précédemment payé (même spécification, même volume). La plus crédible.
- Économies budgétaires : Nouveau prix vs. coût budgété. Souvent utilisée lorsqu'aucun contrat historique n'existe.
- Économies par benchmark marché : Nouveau prix vs. moyenne/médiane du marché. Utile pour les nouvelles catégories.
- Coûts évités : Empêcher une augmentation de prix (ex. : le fournisseur propose +8 %, négocié à +3 %). Réel mais plus difficile à valider - documentez la proposition initiale du fournisseur.
- Économies TCO : Améliorations en qualité, logistique, stocks, coûts de processus. La plus exhaustive mais nécessite des données.
⚠️ Intégrité des économies : Ne comptez jamais les économies deux fois. Si vous rapportez 100 K€ d'économies sur une catégorie, ces 100 K€ doivent se refléter dans le P&L ou être traçables à une ligne de coût spécifique. Les « économies papier » qui n'apparaissent pas dans les résultats financiers détruisent la crédibilité des achats plus vite que tout le reste.
💡 Bonne pratique : Rapportez les économies sous plusieurs angles - historique, budgétaire et TCO. Laissez la finance choisir lequel publier en externe. Présentez toujours la méthodologie en même temps que le chiffre.