Processus de construction et présentation du canvas
Objectif : Maîtriser le processus en 6 étapes pour construire le canvas et les 3 règles d'or pour le présenter efficacement à la direction.
Processus de construction en 6 étapes
| Étape | Durée | Activité | Output |
|---|---|---|---|
| 1. Préparer les inputs | 2-3 jours | Rassembler les outputs des 5 outils : Spend Analysis, Porter, Kraljic, Segmentation, Cost Breakdown | Dossier de données complet |
| 2. Atelier stratégie | 1-2 jours | Workshop avec les parties prenantes clés pour définir la vision, les objectifs et les initiatives | Orientations stratégiques validées |
| 3. Rédiger le canvas | 2-3 jours | Remplir les 8 sections avec les données et les analyses. Chiffrer chaque initiative. | Draft du canvas (8-12 slides) |
| 4. Validation stakeholders | 1 semaine | Faire relire par les prescripteurs, la finance et le N+1. Intégrer les retours. | Canvas validé |
| 5. Présentation COMEX | 1 heure | Présenter au comité de direction pour approbation et allocation de ressources | Stratégie approuvée |
| 6. Exécution et suivi | Continu | Mettre en oeuvre la roadmap et suivre les KPIs. Revue trimestrielle. | Résultats mesurables |
Les 3 règles d'or de la présentation
Règle 1 : Canvas d'abord, détails ensuite
Commencez par la synthèse (le canvas sur 1 page) avant de plonger dans les détails. Le COMEX veut la vue d'ensemble, pas les 150 pages d'analyse. Gardez les annexes pour les questions.
Règle 2 : Impact financier en premier
La première slide après le canvas doit être l'impact financier : savings attendus, investissements nécessaires, ROI, timeline. C'est ce que le COMEX veut savoir en priorité. Les considérations de marché et de risque viennent ensuite pour justifier la stratégie.
Règle 3 : Anticipez les 3 questions inévitables
- Combien cela va-t-il rapporter ? Ayez un chiffre clair de savings ou de valeur créée, avec la méthode de calcul
- Quels sont les risques si on ne fait rien ? Quantifiez le coût de l'inaction (hausse de prix, ruptures, perte de compétitivité)
- De quelles ressources avez-vous besoin ? Budget, outils, temps acheteur, support de la direction sur les sujets sensibles
🏢 Exemple de slide d'ouverture
Titre : Stratégie Catégorie Emballages (horizon 3 ans)
- Spend actuel : 5,2M EUR / 45 fournisseurs
- Savings cible : 780K EUR (15%) sur 3 ans
- Investissement : 35K EUR (outil e-sourcing) + 0,5 ETP pendant 6 mois
- ROI : 22x en 3 ans
- Risque si inaction : hausse de 8-12% due à la consolidation du marché